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多措并举降风险,唤醒公司大安全

楼主: 时间:2020-09-11 16:05:48

多措并举降风险,唤醒公司大安全

【今日话题】大家好,我们公司并没有员工宿舍,但是会给异地员工提供住宿服务,也就是在公司附近租赁房屋用于员工居住。然而最近,领导在新闻中看到各地员工宿舍的安全事件,给企业带来很多损失,而且最近天气越来越炎热,更是安全事故多发期,领导希望我想一个办法,在不增加太多成本的情况下,如何能减免公司在员工下班期间发生意外事故的责任。

为员工提供的出租住房公司应如何管理,降低员工发生意外事故的责任?

实话讲,要完全免除公司在员工下班期间发生意外事故的责任,是办不到的,不过,通过完善管理办法、加强督促检查、提供必要保障等,是可以降低发生意外事故的可能,从而减少公司损失、降低承担相应责任。根据多年对员工宿舍管理的经历,提出如下建议:

1、员工自租,公司补助。

本案中,公司是在附近租赁房屋供员工居住,公司对房屋及居住的员工有相应管理责任,如果在房屋里发生了意外事故,如员工伤害、物件丢失、租物损坏等,一般讲,对房屋的卫生、防火防盗等都得有相应的管理制度,还需要定期或不定期的进行检查,可以讲,与公司自建自住房屋的管理没多大区别,只是产权不属于公司而已。

这样,公司管理宿舍的责任和范围都比较大,而且还付出了不少的房租,如果出了意外事故,就需要承担相应的管理责任。

我认为,与其还需要派专人安排、管理宿舍,还不如将房租折算成金额,每月在工资中补贴给员工,但公司要求必须在指定的区域内租房,以保证上下班方便、及时,否则,公司不予补贴。这样,由于是员工自己租用房屋,如果员工下班后回到房屋发生了意外事故,就与公司关系不大,公司承担的责任几乎没有了。

我认为,即使补贴适当比原来公司租赁房屋的费用略高,为减少过多可能发生不可控的意外事故风险,也是值得付出的。

2、提供通勤车服务

公司可以为居住较为集中的员工,提供通勤车服务,既可以购买二手公交车,也可以与公交公司签订承运服务合同,早晚上下班接送员工,但这个费用需要精打细算,不能保证每一个方向的员工都能够乘坐,还应把路途中可以上下人的地点、时间计算清楚并公告。

这样,就可以减少员工个人上下班走路、骑自行车、骑摩托车或自驾等出现上班不准时、出现较多不可控意外事故的可能,提供通勤车后,出现意外事故,相对来说概率要小一些,如果发生意外,通勤车一定是购买了相应责任险的,公司因此承担的责任也会变小。

3、重点抓容易出安全事故的员工

一般来讲,上班、下班时段是各种交通安全事故的发生期。早上,各种熬夜的出租/自驾司机、边走边看手机边吃早点的上班族、交警一般还未上班等不安全因素较多,出现安全事故的可能性较大;下班时,由于劳累一整天,在外出行的行人、司机等都处于较为疲劳和精力没那么集中的状态,也是容易出安全事故的。

环境如此,我们难以改变。但是,我们可以对更容易出安全事故的员工进行筛选,对容易出事故的员工,劝其到公司集中指定租房处租住,劝其放弃自己的交通工具,乘坐公司的通勤车。

一般来讲,经常迟到早退、请假、与同事或领导争执较多、爱打麻将、喜欢交朋友、工作上不太积极、爱熬夜、骑摩托车上下班等等的员工,是比较容易出安全事故的,在对他们进行重点关照的同时,如果他们违反了公司的规定,可以劝其离开公司,达到严重违反规章制度行为的,可以给予辞退处理,以减少他们发生意外事故给公司带来的责任。

以上这些员工,不但容易出交通安全事故,也可能出工作中的操作事故,还可能出其他社会上的安全事故,要引起足够的重视。

4、及时购买雇主责任险

员工绝对的不发生安全事故,不管怎么管理,也是难以做到的,怎么办?

一般来讲,给员工购买社保,由于受各地社保部门政策的影响,并不是可以在员工入职的任何时候购买,必须要遵照政策的规定,如果未及时购买,员工发生了工伤,公司就得全额承担相应费用,如果伤害比较重,达到评残时,费用就更高了。怎么办?

可以与商业保险公司合作,第一时间购买雇主责任险,这个第一时间,我认为就是与员工入职同时办理,将其作为员工入职时的手续和步骤之一,不是意外伤害险,二者有什么区别,网搜吧。这样,员工一旦出现安全事故,公司的责任就可以较大比例的由保险公司承担。

5、经常培训教育

安全第一、质量第二、生产第三,这不是挂在墙上的口号,而应变成我们工作中的实际行动,质量再好、产量再高,一个员工因工死亡或发生一起火灾,就可以让财力不雄厚的公司元气大伤。

所以,交通安全、操作安全、出行安全、防火防盗防骗等知识、教训、案例等要经常贯穿在日常的培训、会议沟通中,必要时,请政府相关职能部门前来公司宣讲,配以生动、鲜活的图文和当地案例,更具说服力,更能让员工时刻绷紧安全这根弦。

经常培训教育,不断用警钟敲响员工的脑袋,比不经常敲要好得多,特别是当发现某员工有安全松懈时,就可以在早会晚会上进行指出,以提醒其他员工注意。

安全问题是我们每个员工都要注意的,作为管理者,更是自己的本职工作,如果出了安全问题,是可以对工作绩效一票否决的,甚至可以辞退。

6、提供必要的设施

如果在不改变目前公司租赁房屋的条件下,随着天气越来越热,为减少员工下班期间发生意外事故,公司可以在宿舍配备空调、用公司车辆将员工送回宿舍等,另外,在宿舍区提供清凉饮料,公司食堂可以统一熬煮。

同时,对那些三高、心率不齐等员工,要随时重点观察,公司配备必备的药品,与交往密切的医院、医生保持关系畅通,防止意外事故发生时,及时救援。

当然,也可以购买雇主责任险,以转移公司在意外事故中的责任。


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